L’AZIENDA
Con sede a Lecce, Oxford Group è un’organizzazione che da oltre 40 anni opera nel settore dell’educazione, istruzione e formazione linguistica. Oxford Group si pone l’obiettivo di costruire il futuro delle nuove generazioni e per farlo applica le più moderne metodologie didattiche che trovano un importante alleato nelle tecnologie digitali.
LA SFIDA
L’organizzazione aveva la necessità di migliorare la gestione delle attività di stampa e dei processi documentali. Inoltre, essendo una realtà molto attenta alla sostenibilità, puntava ad eliminare gli sprechi ottimizzando i volumi di stampa e l’utilizzo del toner.
LA SOLUZIONE
Dopo aver analizzato la situazione di partenza in termini di volumi di stampa e di utilizzo dei consumabili, Ricoh Italia ha proposto di ottimizzare i processi di stampa grazie alla soluzione Ricoh Smart Integration nella versione Control+ package. I documenti inviati in stampa vengono trattenuti dal multifunzione Ricoh e rilasciati solo dopo che l’utente si è autenticato al pannello del dispositivo mediante il proprio badge. Inoltre, il ritiro della stampa può avvenire da un qualsiasi device installato presso l’edificio. Oltre a migliorare la sostenibilità ambientale, Control+ package offre grande flessibilità ai docenti con la possibilità di inviare in stampa i documenti anche dalla propria abitazione o comunque da remoto.
"Siamo molto soddisfatti della soluzione proposta da Ricoh e stiamo già pensando di implementare nuove funzionalità che ci consentiranno di migliorare ulteriormente la gestione del printing".
EMANUELE SPONSIELLO, DIRETTORE GENERALE, OXFORD GROUP
